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メディア表現 VI 7. GoogleツールI

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目次

本日の内容

前回のおさらい

Macでは現在完全な形ではモダンExcelを利用できませんでしたが、もうすぐ利用できるようになります。

の二つの重要な機能があると説明しました。

の考え方を理解しておくことで、今後PowerBI等でも利用ができ、可視化が簡単にできます。

データを効率的に取り込み、可視化して判断する能力はこれから必須と言えるでしょう。慣れておきましょう。

生産性を上げるツール群

増え続けるツール群

Googleツール、とシラバスでは記載しましたが、Googleだけでなく、Microsoft(Office365)・Apple等さまざまな会社が生産性を上げるためのツールを頻繁にリリースしています。

より便利なツールを知っていれば、それだけ効率的に情報操作が可能となります。

スマホのアプリで便利なものがあれば利用するように、便利なツールは利用していきましょう。

注意するべきこと

無料で利用できるツールがさまざまリリースされていることは素晴らしいことですが、

という可能性もあります。

有料のソフトウェアでも、OSのバージョンアップによって利用できなくなることもありますが、この点、Web系のサービスでは特に顕著にいきなりサービス停止があることは知っておきましょう。

サービス停止でなくても、他のサービスに吸収されることもあります。

Googleのツールで終了したページをリスト化したページを見てみましょう。

今日の進め方

Googleが展開するツールをベースにさまざまなツール群を紹介していきます。

Googleについて

みなさんご存知のように、Googleは元々検索エンジンの会社として発足しましたが、オンライン広告、クラウドコンピューティング、ソフトウェア、ハードウェア等多岐に渡るサービスを展開しています。

その目標を

Google の使命は、世界中の情報を整理し、 世界中の人がアクセスできて使えるようにすることです。

と設定しています。

Googleのプロダクト

便利なプロダクトをすべての人に。

たくさんありますね…種類ごとに見ていきましょう。

ブラウザ

Chromeは日本で65.29%, 世界で64.66%とのシェアをとっています。 Edge, Safari, Firefoxもある程度利用されていますが、開発やテスト等にChromeを一番に利用するべきです。

なお、インターネットが始まってから目まぐるしくブラウザの主流は変わっています。

好みでも構いませんが、Chromeをデフォルトブラウザにすることをお勧めします。 Mac/PCでは

  1. Google Chromeを起動
  2. ツールバーの「Chromeメニュー」ボタンをクリック
  3. 「設定」をクリック
  4. 「規定のブラウザ」セクションで「Google Chromeを規定のブラウザにする」をクリック

機能拡張

chromeには chrome ウェブストア という機能拡張用のストアがあり、機能を増やすことができます。

ネットを利用する上で、ブラウザを利用することは多いですから、そこでの作業効率は非常に大事なことです。 必要に応じて入れてみましょう。

種類がありすぎて、人によっておすすめ違いますね。

自分もかなり入れているので、全て紹介はできませんが、誰にでも便利なkeepaを紹介しておきます。

Chrome互換ブラウザ

HTML,CSS,JavaScriptで書かれたコードを目にみえるように表示する機能を「レンダリングエンジン」と言います。挙動に関するものを「Javascriptエンジン」と言います。

Chromeでは「Blink」と呼ばれるレンダリングエンジン、「V8」と呼ばれるJavascriptエンジンを利用していますが、他のブラウザでもBlink,V8を利用しているものがあります。これらは、兄弟とも言えるもので、Chromeと全く同様に表示され、使い勝手のみが異なる、ということになります。機能拡張もChromeのものが利用できます。

メール

メールアプリケーション

メールは元々メールアプリケーションにて利用していました(います)。 もちろん今でもメールアプリケーションは便利ですが、問題があります。

メールはSMTP,POP3,IMAPといったプロトコルを利用し、ポート番号を利用します。 SMTPとPOPとIMAPの違い(メールのプロトコル)

ポート番号: インターネット上の通信において、複数の相手と同時に接続を行なうためにIPアドレスの下に設けられたサブ(補助)アドレスのこと

環境によってはポート番号を塞いでしまって利用できなくしてる場合があります。そうすると、事実上メールアプリケーションの利用ができなくなります。

Webメール

Webではポート番号80,443を利用しています。 この二つのポート番号はHP閲覧に必ず必要なため、閉じている環境はほぼありません。(インターネットに接続する意味がなくなりますよね)

すると、Webを利用したWebメールが環境によらず使えて便利、ということになっています。

がこの形態をとっています。

Googleアカウントは便利なので一つ持っておくと良いでしょう。

と切り分けると便利です。

オフィススイート

オフィススイートとは

オフィスで利用する

等をセットにしたソフトウェアをオフィススイートと言います。

歴史は古く、1990年代から開発されています。

オフィススイートの変遷

昔はアプリケーション形式でした(インストール必須)。 現在でもアプリケーション形式のものも当然ありますが、現在ではWeb上で利用できるものが増えています。 後述するクラウドストレージと連携して使えるようになり、

なども可能となっています。

ネット上に文書を置くことのメリット

仕事をする上で、文書の更新は頻繁に行われますが(特にExcel)、これは非常に非効率なことを生み出していました。

ところが、これをネット上に置くことで以下のようなことが可能になります。

クラウドストレージ

ローカルとクラウド

コンピュータに搭載のHDDやSSDをローカルストレージと呼び、インターネット上の記憶容量をクラウドストレージと呼びます。

となっています。使っている人もいると思います。無料で利用できる容量には限りがあるため、計画的に使いましょう。

クラウドストレージはNASを導入することで、自前で所有することも可能です。

GoogleDrive と GoogleDocs

オフィススイートであるGoogleDocument(2006-)とGoogleDriveが連携されたことで、かなり便利になっています。 現在ではOneDriveとOffice365が連携できていますが、Googleの方がこの連携が早く行えていた気がします。

GoogleDriveで利用できるアプリ1 Google Slide

GoogleDriveで利用できるアプリとしてGoogleDocs(document, spreadsheet, slide etc…)があります。

これ非常に便利で、誰がどのように変更を加えているか確認できます。

実験してみよう

共有リンクをManabaに貼ってありますので、そこからアクセスして、新しいスライドを作成して、全員で一気にスライド編集してみましょう。 (この人数でやったことないので失敗するかもだけど…)

GoogleDriveで利用できるアプリ2 追加ができる！

GoogleDrive使っている人も新規でここまではみたことあるかもしれませんが アプリを追加という項目が存在しています。

クリックしてみましょう。

いろいろなアプリを追加することが確認できます。 MindMup for Google Driveをインストールしてみましょう。

アクセス権を聞いてきますので、「許可」してください。

次に新規から開くと次のように追加されています。

アイディアを出そう

アイディア出しの機会はこれからもどんどん増えていきます。 履歴書・ES作成時もそうですし、企画書作成などでも必要となります。

アイディア出しの方法を少し紹介しましょう。

【企画担当者向け】アイデア出しの方法とおすすめのツール6選を紹介

アイディア出しにおいてツールを利用することで、

というメリットがあります。

先ほどインストールしたMindMupは名前の通り(綴は異なりますが…)マインドマップのためのツールとなります。

やってみよう

その他使いやすいGoogleツール紹介

くらいをよく使っている気がしますが、Googleトレンドを紹介します。

Googleトレンド

キーワードの検索需要の推移をグラフでチェックできるツールです。

エリアを限定したり、期間を限定したりできます。

シェアや、世の中で言われていることが客観的にデータとして正しいか調べる時などに利用します。

やってみよう

まとめ

Googleを代表する様々なツールについて紹介してきました。

共用Macで入った人は、サインアウトするのを忘れないようにしましょう。

来週は、ビジネス向け・サイト管理者向けのツールについて学んでいこうと思います。