メディア表現 VI 9. 情報管理(Notion)

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目次

• メディア表現 VI 9. 情報管理(Notion)
  • Notion
    • Notionとは？
    • ログイン
    • 日本語化
    • Notionの基本
      • ページとブロック
      • 利用できるブロック
      • ブロックの並べ替え
      • ページとサブページ
      • データベース
      • データベースのビュー
      • テンプレート
      • ワークスペース
      • コンテンツの共有
    • 就活ノートを作ってみよう
      • 考え方
      • インターフェイスについて
      • トップページの作成
      • リンク集
      • 企業一覧
      • エントリーシート一覧
      • 就活ノート
      • タスク管理
      • 企業一覧に追加
      • ホーム
      • 使ってみよう。
    • まとめ

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本日の内容

• 【第9回】情報管理 情報を一括で管理できるNotionについて学修する。

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前回のおさらい

Googleの様々なツールを試してみました。 うまく使っていきましょう。

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Notion

Notionとは？

Notionは、世界中で2000万人以上、数十万のチームが利用するコラボレーションソフトウェア。 2022/11/10に日本語版が正式リリース。

まずは紹介動画を見てみましょう。

デスクトップアプリも、スマホ用のアプリもあるので便利です。

なお、このサービスも日々アップデートされています。

ログイン

https://www.notion.so/ja-jp/product

の「Notionを無料で使ってみる」から登録してみましょう。

大学メールで登録すると、パーソナルプランが無料で利用できます。詳しくはこちら

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日本語化

日本語インターフェイスになっていない人は、次のようにしましょう。

• サイドバーのSetting & Membersをクリック
• Language & RegionのLanguageを日本語に

まだ環境によってはバグが残っているような気がします。

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Notionの基本

ページとブロック

まず基本としてページという考え方があります。

ページはブロック(テキストや画像、テーブルなど、ページに追加するコンテンツ)を無限に入れられる箱のようなもの

• 追加できるコンテンツは+ボタンまたは「/」で表示される

利用できるブロック

• 基本のブロック
  • テキスト
  • ページ(ページの中にサブページを作成)
  • ToDoリスト
  • 見出し1から3
  • 箇条書き
  • 番号付きリスト
  • トグルリスト(表示/非表示が可能)
  • 引用
  • 区切り線
  • ページへのリンク
  • コールアウト(図表などに注意を向けさせるため)
• インラインブロック
  • 人のメンション
  • ページのメンション
  • 日付またはリマインダー
  • 絵文字
  • 数式
• データベース
  • テーブルビュー
  • (看板)ボードビュー
  • ギャラリービュー
  • リストビュー
  • カレンダービュー
  • タイムラインビュー
  • インラインデータベース
  • フルページデータベース
  • データベースへのリンク
• メディアブロック
  • 画像
  • Webページブックマーク
  • 映像
  • 音声
  • コード
  • ファイル

ブロックの並べ替え

ブロックはブロックハンドルを利用して自由にドラッグ&ドロップで入れ替えることができます。

ページとサブページ

左下の新規ページから作成することができます。

• 新規ページ - 空のページを作ってみましょう。
• タイトルを「無題」の中に「テスト」と入力しましょう。
• タイトルの上の「アイコンを追加」でページのアイコンをつけてみましょう。
• タイトルの上の「カバー画像を追加」でページのカバー画像をつけてみましょう。Unsplashタブにすると、検索することもできます。
• 左のページの「+」ボタンを押してサブページを作ってみましょう。
• 適当にブロックを追加してみましょう。

Notionではフォルダの代わりにこのサブページを利用します。 並べ替えなどはドラッグ&ドロップで可能です。

データベース

Notionのデータベースはページの一覧のようなものです。

そのほかにプロパティと呼ばれる箱を用意することもできます。

プロパティを利用して、検索・並べ替え・フィルター(絞り込み)を行うことができます。

データベースのビュー

データベースの見方はビューといい

• テーブル
• リスト
• ボード
• カレンダー
• ギャラリー
• タイムライン

と目的に応じて切り替えることができます。 【Notion】Database の６種類のViewのそれぞれの特徴と使い所

テンプレート

Notionでは複製やカスタマイズ用に50以上のテンプレートを用意しています。

左下のテンプレートをクリックして、適当に一つ選んでみましょう。

テンプレートギャラリーにもあります。

学生・教育者関係の大学を複製して、少し触ってみましょう。

ワークスペース

ページを複数保持できるのがワークスペースという考え方です。

個人として一人で利用してもいいですし、共同作業者を指定してチームで共有することもできます。

コンテンツの共有

Shareから

• 他の人と共有(メールアドレス)
• チームと共有(有料)
• Webで共有

を選ぶことができます。

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就活ノートを作ってみよう

オフィシャルのテンプレートに「就活ノート」がありますが、これを参考に一から作ってみましょう。

こういうデータベース系のものって、データも少し入力しないとあまり意味がないので、枠組みと同時に仮データも入力していきます。

考え方

就活をする上で次のような情報を扱う必要があります。

• リンク集
• 就活ノート(考えたことを残しておく)
• 企業一覧
• エントリーシート
• タスク管理

それぞれのデータベースを作成し、それを統合させましょう。 リレーションも可能です。

インターフェイスについて

安定しないので、とりあえず英語版で書いていきます。

• Add Icon: アイコンを追加
• Add Cover: カバー画像を追加
• Add Description: 説明を追加

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トップページの作成

• 「就活情報ホーム」をNewPageから作成しましょう。
• Add Icon, Add Cover, Add Descriptionを適当に作成します。

リンク集

• 就活情報ホームから+してDatabaseのTableを選択
• Add Icon, Add Cover, Add Descriptionを適当に作成します。
• Title 「サイト名」
• URL 「URL」
• Tableをリンク集 としましょう。

データとして,「マイナビ2024」https://job.mynavi.jp/2024/ を入力しておきましょう。

左上のTableを右クリックでRename,リンク集としておきましょう。

企業一覧

• 就活情報ホームから+してDatabaseのTableを選択
• Add Icon, Add Cover, Add Descriptionを適当に作成します。
• Title 「企業名」
• Select 「業界」
• Select 「志望度」
• Select　「選考状況」
• URL 「URL」
• URL 「MyPage」
• Text 「MyPage ID/PW」 としましょう。

データとして企業名に「A社」「B社」「C社」など適当に入力。

業界のところに、興味ある業界を「IT」「映像」等と登録しておきましょう。 志望度のところに「興味あり」「第一志望郡」「第二志望郡」「第一志望」を登録しておきましょう。 選考状況のところ「興味あり」「説明会」「書類提出」「書類通過」「一次通過」「ニ次通過」「三次通過」「四次通過」「合格」「不合格」を登録しておきましょう。

左上のTableを右クリックでRename,企業一覧としておきましょう。

エントリーシート一覧

• 就活情報ホームから+してDatabaseのTableを選択
• Add Icon, Add Cover, Add Descriptionを適当に作成します。
• Title 「内容」
• Relation 「企業一覧」
• Select 「状況」

状況のところに「未提出」「提出中」「不通過」「通過」を登録しておきましょう。

データとして「履歴書共通：自己PR」「履歴書共通：授業」「履歴書共通：ガクチカ」「A社ES」を入力しておきましょう。

それぞれ、OPENを押して、適当に文字を打っておきましょう。

左上のTableを右クリックでRename,エントリーシート一覧としておきましょう。

就活ノート

• 就活情報ホームから+してDatabaseのListを選択
• Add Icon, Add Cover, Add Descriptionを適当に作成します。
• 項目をとりあえず「自分がやりたいこと」「グループワークについて」「面接について」に変えておきましょう。

左上のList viewを右クリックでRename,就活ノートとしておきましょう。

タスク管理

• 就活情報ホームから+してDatabaseのTableを選択
• Add Icon, Add Cover, Add Descriptionを適当に作成します。
• Checkbox 「Done」
• Title「タスク」
• MultiSelect 「タグ」
• Date 「期日」 Formatを「Year/Month/Day」に
• Relation「企業一覧」

タグのところに「自己分析」「業界研究」「企業研究」「インターンシップ」「説明会」「ES」「選考」を登録しておきましょう。

データに「A社説明会/説明会」「A社ES提出/ES」「A社一次面接/選考」として、期日に適当に入力しましょう。企業一覧は全部A社に。説明会・ESはDoneにチェックを入れておきましょう。

左上のTableを右クリックでRename,タスク一覧としておきましょう。

+してカレンダービューを追加して、カレンダーと名前をつけておきましょう。

企業一覧に追加

• Relation「タスク管理」
• Relation「エントリーシート」

A社のところのタスク管理、エントリーシートに該当するものを登録しましょう。

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ホーム

既にサブページへのリンクがあると思います。

タイトルの下に+で下の方の「2 columns」を追加しましょう。 左右に追加できるようになりました。

左にcalloutで「各ページへのリンク」を作成しましょう。

右に+でCalendar View, タスク管理のカレンダーとしましょう。

既にあるサブページのリンクを左に移動しましょう(一つずつ)。

一番下にcalloutで「ダッシュボード」を作りましょう。

• タスク管理(Table View)
• 企業一覧(Table View)
• エントリーシート一覧(Table View)
• 就活ノート(List View)
• リンク集(Table View)

を順に作りましょう。(データベースをタブで切り替えもできるらしいのですが、まだバグが結構ありそうです)

タスク管理で、FilterでDone: Uncheckedとすると、終わっていないものが表示されます。Sortで期日Ascendingとすると、期日順に並びます。

企業一覧でFilter 選考状況で「不合格」以外にチェックを入れましょう。 不合格のものが表示されなくなります。

右上の「…」からFull WidthをONにした方が見やすいかもしれません。

使ってみよう。

カレンダーでタスクをクリックすると右からサイドページとして表示されます。

テーブルやリストビューも、OPENのマークをクリックですぐに表示ができます。

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まとめ

いかがだったでしょうか？ ここまで自分で作成していれば、もう少し使いやすくしたい、等と思っても問題なくできるかと思います。

ぜひ就活に役立ててください。