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メディア表現 VI 8. GoogleツールI

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目次

本日の内容

4回目に特別講師の方の話が入っているため、1つずれています。 シラバス作成時にGoogleツールI,IIとしましたが、今回二つをまとめてしまいます。

気になっているwebサービス(シラバス変更の可能性)

BubbleというWebサービスの開発用のノーコードツールが非常に注目を浴びています。

というメリットがあります。

AirTableを利用してもらいましたが、これはノーコードのデータベース管理ツールです。 プログラミングの必要がなかったため、みんな全く苦にせず扱えてた気がします。

元々Pythonというプログラミング言語を利用して、12回目-14回目のシラバスを作成していましたが、 プログラミング言語扱うよりも、ノーコードツールの方が理解できるかな…とも思うので、悩み中です。

NoCode Ninjaが推薦！間違いのないノーコードツール８選

前回のおさらい

Macでは現在完全な形ではモダンExcelを利用できませんでしたが、もうすぐ利用できるようになります。

の二つの重要な機能があると説明しました。

の考え方を理解しておくことで、今後PowerBI等でも利用ができ、可視化が簡単にできます。

生産性を上げるツール群

増え続けるツール群

Googleツール、とシラバスでは記載しましたが、Googleだけでなく、Microsoft(Office365)・Apple等さまざまな会社が生産性を上げるためのツールが頻繁にリリースされています。

より便利なツールを知っていれば、それだけ効率的に情報操作が可能となります。

スマホのアプリで便利なものがあれば利用するように、便利なツールは利用していきましょう。

注意するべきこと

無料で利用できるツールがさまざまリリースされていることは素晴らしいことですが、

という可能性もあります。

有料のソフトウェアでも、OSのバージョンアップによって利用できなくなることもありますが、この点、Web系のサービスでは特に顕著にいきなりサービス停止があることは知っておきましょう。

サービス停止でなくても、他のサービスに吸収されることもあります。

今日の進め方

Googleが展開するツールをベースにさまざまなツール群を紹介していきます。

また、アイディア出しに利用できるツールについても紹介していきます。

Googleについて

みなさんご存知のように、Googleは元々検索エンジンの会社として発足しましたが、オンライン広告、クラウドコンピューティング、ソフトウェア、ハードウェア等多岐に渡るサービスを展開しています。

その目標を

Google の使命は、世界中の情報を整理し、 世界中の人がアクセスできて使えるようにすることです。

と設定しています。

Googleのプロダクト

便利なプロダクトをすべての人に。

たくさんありますね…種類ごとに見ていきましょう。

ブラウザ

Chromeは日本で50.3%, 世界で66.3%とのシェアをとっています。 Safari, Edge, Firefoxもある程度利用されていますが、開発やテスト等にChromeは外せないことを意味しています。 好みでも構いませんが、Chromeをデフォルトブラウザにすることをお勧めします。

【2022年6月】日本とグローバルのWEBブラウザシェアランキング（PC・モバイル）

機能拡張

chromeには chrome ウェブストア という機能拡張用のストアがあり、機能を増やすことができます。

ネットを利用する上で、ブラウザを利用することは多いですから、そこでの作業効率は非常に大事なことです。 必要に応じて入れてみましょう。

種類がありすぎて、人によっておすすめ違いますね。

自分もかなり入れているので、全て紹介はできませんが、誰にでも便利なkeepaを紹介しておきます。

メール

メールアプリケーション

メールは元々メールアプリケーションにて利用していました(います)。 もちろん今でもメールアプリケーションは便利ですが、問題があります。

メールはSMTP,POP3,IMAPといったプロトコルを利用し、ポート番号を利用します。 SMTPとPOPとIMAPの違い(メールのプロトコル)

ポート番号: インターネット上の通信において、複数の相手と同時に接続を行なうためにIPアドレスの下に設けられたサブ(補助)アドレスのこと

環境によってはポート番号を塞いでしまって利用できなくしてる場合があります。そうすると、事実上メールアプリケーションの利用ができなくなります。

Webメール

Webではポート番号80,443を利用しています。 この二つのポート番号はHP閲覧に必ず必要なため、閉じている環境はほぼありません。(インターネットに接続できないくらいですね)

すると、Webを利用したWebメールが環境によらず使えて便利、ということになっています。

がこの形態をとっています。

Googleアカウントは便利なので一つ持っておくと良いでしょう。

と切り分けると便利です。

オフィススイート

オフィススイートとは

オフィスで利用する

等をセットにしたソフトウェアをオフィススイートと言います。

歴史は古く、1990年代から開発されています。

オフィススイートの変遷

昔はアプリケーション形式でした(インストール必須)。 現在でもアプリケーション形式のものも当然ありますが、現在ではWeb上で利用できるものが増えています。 後述するクラウドストレージと連携して使えるようになり、

なども可能となっています。

ネット上に文書を置くことのメリット

仕事をする上で、文書の更新は頻繁に行われますが(特にExcel)、これは非常に非効率なことを生み出していました。

ところが、これをネット上に置くことで

クラウドストレージ

ローカルとクラウド

コンピュータに搭載のHDDやSSDをローカルストレージと呼び、インターネット上の記憶容量をクラウドストレージと呼びます。

となっています。使っている人もいると思います。無料で利用できる容量には限りがあるため、計画的に使いましょう。

GoogleDrive と GoogleDocs

オフィススイートであるGoogleDocument(2006-)とGoogleDriveが連携されたことで、かなり便利になってきています。 現在ではOneDriveとOffice365が連携できていますが、Googleの方がこの連携が早く行えていた気がします。

GoogleDriveで利用できるアプリ1 Google Slide

GoogleDriveで利用できるアプリとしてGoogleDocs(document, spreadsheet, slide etc…)があります。

これ非常に便利で、誰がどのように変更を加えているか確認できます。

実験してみよう

共有リンクをTeamsに貼りますので、そこからアクセスして、新しいスライドを作成して、全員で一気にスライド編集してみましょう。 (この人数でやったことないので失敗するかもだけど…)

GoogleDriveで利用できるアプリ2 追加ができる！

GoogleDrive使っている人も新規でここまではみたことあるかもしれませんが アプリを追加という項目が存在しています。

クリックしてみましょう。

いろいろなアプリを追加することが確認できます。 MindMup for Google Driveをインストールしてみましょう。

アクセス権を聞いてきますので、「許可」してください。

次に新規から開くと次のように追加されています。

アイディアを出そう

アイディア出しの機会はこれからもどんどん増えていきます。 履歴書・ES作成時もそうですし、企画書作成などでも必要となります。

アイディア出しの方法を少し紹介しましょう。

【企画担当者向け】アイデア出しの方法とおすすめのツール6選を紹介

アイディア出しにおいてツールを利用することで、

というメリットがあります。

先ほどインストールしたMindMupは名前の通り(綴は異なりますが…)マインドマップのためのツールとなります。

やってみよう

その他使いやすいGoogleツール紹介

くらいをよく使っている気がしますが、Googleトレンドを紹介します。

Googleトレンド

キーワードの検索需要の推移をグラフでチェックできるツールです。

エリアを限定したり、期間を限定したりできます。

シェアや、世の中で言われていることが客観的にデータとして正しいか調べる時などに利用します。

やってみよう

ビジネスツール

Googleでは一般的なツール以外にビジネスやサイト管理者向けのツールが存在しています。まとめてGoogle Marketing Platformと現在は読んでいるようです。

最後に紹介して終わりにします。